Gmailのメールボックス

いつも大変お世話になっております、そうすけ(@sosuke14jp)です。

Androidスマホの普及した今ではGoogleのGmailを使っている方も非常に多いと思いますが、皆さんのメールボックスは整理されていますか?色々なメールがごちゃごちゃーっと混ざって、溢れかえっていませんか?

そんなあなたに朗報です。Gmailって実は2つの機能を効果的に使うだけで、誰でも簡単に受信トレイのごちゃごちゃを解消できるんです。知ってましたか?

今回は誰でも簡単にできるGmail受信トレイの整理方法として、ポイントとして押さえておくべき2つのことをご紹介します。ぜひお試しあれ!

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読んだメールはどんどんアーカイブしよう!

Gmailのアーカイブという機能をご存じですか?

アーカイブという機能を使うと、メールを受信トレイからなくすことが出来ます。「えっ?消すのは嫌だよ?」なんて心配していますか?大丈夫、アーカイブするとそのメールは受信トレイからは消えますが、あなたのメールボックスの中にはきちんと残ったままです。ようは読み終わって使うことのないメールを保管しておく書庫のような感じです。

メールをアーカイブする方法は非常に簡単です。まずはパソコン上で説明していきます。

パソコン上でGmailを開きます。

Gmailの受信ボックス

アーカイブしたいメールを開いたら、メール本文の上にある「アーカイブ」をクリックします。これだけです。

アーカイブをクリックするだけ

ちなみに複数のメールをまとめてアーカイブすることも出来ます。その場合はメール一覧の画面からアーカイブしたいメールを選択(チェック)して、リストの上にある「アーカイブ」をクリックします。こっちもこれだけです。

チェックボックスを利用してまとめてアーカイブすることもできる

さらにAndroidスマホからだと操作はもっと簡単。Gmailアプリから受信トレイを開いたら、アーカイブしたいメールを横にスワイプするだけ。超カンタンです。

スマホなら横にスワイプするだけ

アーカイブするとこういった表示に切り替わります。

アーカイブした際の表示

もちろんパソコン同様に、メールを開いた状態からアーカイブすることも可能です。

メールを開いた状態からアーカイブすることも可能

後から読み返す可能性のあるメールはお気に入りへ!

ここまでで「不要なメールはアーカイブしたら良いのは分かった。でも、後から読み返す可能性のあるメールは受信トレイに残しておいたほうがいいよね?」なんて思うかもしれません。

でもそんな時はお気に入り機能を使ってみましょう。こちらも手順は非常に簡単です。

まずはパソコン画面から。お気に入りに登録したいメールを開いたら、本文上にある星マークをクリックするだけ。星マークが白色から黄色に変われば、お気に入りに登録できた証拠です。

星マークが黄色くなったらお気に入り登録完了

もちろんこちらもメール一覧から操作することも可能です。メール一覧でも各メール毎に星マークが付いていますので、お気に入りに登録したいメールの星マークをクリックするだけです。こちらも星が黄色に変わればお気に入りに登録された証拠です。

メール一覧からも同じ操作でお気に入り登録可能

スマホの場合はメールを開いたら、同様にメール上にある星マークをタップするだけです。

スマホの場合も星をタップするだけ

お気に入りに登録したメールは後からでもさっと確認ができますので、それ以外のメール同様にどんどんアーカイブしてしまって大丈夫です。これで受信トレイがぐんと片付きますね。

アーカイブやお気に入り登録したメールの確認方法

最後にアーカイブやお気に入り登録したメールの確認方法を書いておきます。これも非常にカンタンです。

まずはパソコン画面から。アーカイブしたメールを見たい場合は画面左側にある「すべてのメール」を、お気に入りに登録したメールを見たい場合は「スター付き」をクリックするだけです。

画面左の項目をクリックするだけ

スマホ上で見る場合は左上のGmailのアイコン付近をタップします。

スマホの場合はGmailのアイコン付近をタップ

するとパソコン上で見たとき同様にメニューが開きますので、アーカイブ済みのメールを見る場合は「すべてのメール」を、お気に入りに登録したメールを見る時は「スター付き」をタップすればOKです。

見たい項目をタップすればOK

試しに「すべてのメール」をタップしてみましたが、アーカイブしたメールもきちんと表示されています。

全てのメールをタップしてみた

そうすけは思った

スマホを使うようになってからGmailを使い始めたものの、今回紹介した2つの機能を知らないという方は結構多くいることでしょう。うちの嫁のGmailの受信トレイも案の定、ごちゃごちゃ溢れかえっていました(笑)

ちなみにそうすけの受信トレイはもちろん、常に何のメールも残っていません(笑)

そうすけのメールボックスは常に空

必要なものはすぐ読み返せる状態にして、それ以外はどんどん片付ける。スッキリした受信トレイを見たら、気持ちも良くなりますよね。今回の記事で初めて知ったという方はぜひアーカイブ&お気に入りを活用してみてください。

以上、何卒よろしくお願い申し上げます。

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